La troisième mission effectuée dans le cadre de la mise en œuvre du projet s’est déroulée du 21 au 31 Mars 2019 et s’est articulée en 3 phases principales :
Les rencontres avec les parties prenantes participent de la mobilisation générale des acteurs pour le projet en général et pour l’atelier 5.4 en particulier. En effet, cet atelier était prévu pour le mois de Février et plusieurs opérateurs avaient déjà appelé pour s’enquérir de sa tenue. Ainsi, fallait-il, au moment où tout est prêt pour sa tenue effective, les informer et les mobiliser pour cet atelier qui était le dernier à se tenir à Korhogo dans le cadre de ce projet.
En plus des appels effectués par la Chargée de Communication et le Coordonnateur-Adjoint, des rencontres préparatoires ont eu lieu avec les opérateurs individuellement à Korhogo et à Ferkessédougou.
Ces rencontres visaient à :
Il nous a été donné de constater l’engouement et l’enthousiasme des opérateurs pour l’atelier et surtout la formalisation de leurs activités par le regroupement en associations professionnelles.
Les différentes réunions de concertation ont entrainé la formation de 2 groupements qui souhaitent se constituer en associations professionnelles.
Lors de la préparation de cette mission, le Coordonnateur du projet, Monsieur Boubacar Ben SALAH, avait adressé une note d’information au Directeur Régional des Eaux et Forêts de Korhogo. A notre arrivée à Korhogo, nous sommes donc allés lui présenter nos civilités et l’informer de l’effectivité de l’atelier.
Le Directeur Régional, le Colonel N’GORAN Patrice était en mission hors de Korhogo, nous avons été reçus à la DR par le Colonel GUEU Tiadé, collaborateur direct du DR et le Capitaine AKA, Chef de Cantonnement de Korhogo.
Monsieur KOFFI Kouassi, Expert en Gestion Organisationnelle, dans le cadre de sa prestation sur le projet, a tenu plusieurs réunions de concertation et de renforcement des capacités des opérateurs du bois de Korhogo.
Aussi, fallait-il faire le point de ses activités avant l’atelier des 27 et 28 Mars 2019 et surtout analyser l’essentiel des activités à réaliser dans le cadre de sa prestation et du projet en général.
La formation de 2 groupes a été abordée. Nous y avons vu une opportunité pour créer ainsi les 2 Associations Professionnelles (AP) identifiés comme résultats du projet.
II- L’Atelier
Date : 27 & 28 / 03 /2019
Lieu : Salle de Conférence de l’hôtel Harmonie de Korhogo
Participants : : Voir liste de présence jointe
L’atelier de sensibilisation des opérateurs du marché domestique du bois de Korhogo sur les essences alternatives aux essences protégées et d’Appui à la formalisation des Associations Professionnelles (AP) s’est tenu les mercredi 27 et jeudi 28 Mars 2019.
Cet atelier, qui a regroupé 33 Participants de Korhogo et ses environs (cf. liste en annexe) s’est articulé autour des principaux points suivants :
Le Modérateur de l’atelier de Korhogo, Monsieur SIDIBE Oumar, a, dans son mot de bienvenue, remercié la Coordination du projet PO 333 368, en l’occurrence le Coordonnateur Boubacar Ben SALAH pour le choix porté sur Korhogo et ce troisième atelier organisé au profit des opérateurs du bois de la région. S’adressant aux participants, il a fait remarquer la chance qu’ils ont de bénéficier de l’encadrement du SPIB et du projet pour leur formation personnelle et pour l’appui à la formalisation de leurs activités.
Il a ensuite présenté le programme des 2 jours d’échange et souhaité la bienvenue avant de passer la parole au Coordonnateur-Adjoint, M. Gilbert KOUAKOU.
Le Coordonnateur-Adjoint a, à son tour, salué l’assistance avant de faire un rappel des deux précédents ateliers tenus à Korhogo et rappeler la spécificité de l’atelier du jour qui est le dernier du projet à se tenir à Korhogo et qui devrait aboutir à la formalisation des Associations Professionnelles.
Les résultats des études menées à Korhogo et ses environs dans le cadre du projet ont été présentés aux participants par le Coordonnateur-Adjoint.
Cette présentation vise 2 (deux) objectifs à savoir (i) partager les données avec les opérateurs et (ii) les rassurer de ce que les enquêtes que nous avons menées auprès d’eux ne vise qu’un but purement intellectuel. Car de nombreux opérateurs étaient méfiants et craignaient une dénonciation auprès des autorités des Eaux et Forêts.
Pour ce qui est de l’étude sur la cartographie des acteurs, les cartes des différentes implantations des opérateurs enquêtés dans les différentes villes (Korhogo, Napié, Sirasso, Ferkessédougou, Ouangolodougou, M’Bengué, Boundiali, Odienné, Tiémé et Madinani) ont été présentées. Au total, 378 opérateurs ont été recensés dans ces localités avec une forte concentration à Korhogo (147 sur 378, soit environ 40%).
L’étude sur les estimations des besoins présente des besoins mensuels moyens de 3.095 m3, soit un besoin annuel 37.140 m3.
La formation a été interactive et l’expert en Gestion Organisationnelle a souhaité être interrompu à chaque fois qu’un participant ne comprenait pas une notion.
Après la présentation des types de coopératives, les deux (2) groupements ont choisi la forme de la Société Coopérative. Les différentes variantes de cette forme d’Association ont été exposées par l’expert.
Le cadre des documents de constitution des Coopératives (Statuts et Règlement intérieur) ont été ensuite présentés aux participants.
Cette activité a occupé le deuxième jour de l’atelier (28/03/2019).
Ayant été informé sur les types d’Associons Professionnelles (AP), ayant choisi le type d’Associations professionnelle et connaissant les documents constitutifs, des explications plus poussées ont été données et les noms des coopératives donnés par chaque groupe.
Les assemblées générales constitutives ont ensuite été tenues et des bureaux mis en place.
La liste des dossiers à fournir pour la constitution des coopératives a été donnée :
Quant aux frais de dépôt, ils se présentent comme suit :
Après l’exposé de toutes les caractéristiques liées au Sociétés Coopératives avec conseil d’Administration (COOP-CA), quelques points saillants des statuts et règlements intérieur ont fait l’objet d’explication aux membres des deux groupes de promoteurs (WOBÊ COOP-CA et WOGNON COOP-CA). Il s’agit entre autres articles :
Ayant bien compris les types de Coopérative et les différents textes et organes les régissant, les membres de chacun des groupes se sont consultés pour décider de la création effective de leur coopérative.
Ils ont ainsi demandé à l’expert en Gestion Organisationnelle l’appui pour sanctionner ces rencontres par des documents officiels. Séance tenante, le canevas de Procès verbal (PV) d’Assemblée Générale Constitutive (AGC) a été proposé et validée par chacun des groupements formalisant ainsi les Associations Professionnelles suivantes :
Après les PV de l’AG Constitutive des Coopératives, l’expert en Gestion Organisationnelle a identifié les prochains pas pour la finalisation des actes de création des 2 Coopératives comme les suivantes :
Pour toutes ces démarches, les coopératives WOBÊ COOP-CA et WOGNON COOP-CA bénéficient de l’appui de l’expert en Gestion Organisationnelle dans le cadre du projet.
La tenue du prochain atelier sur les commandes de bois et la gestion des stocks a été abordée par le Coordonnateur-Adjoint en donnant des précisions sur le lieu qui est Adzopé et la date probable en Avril ou début Mai. Cet atelier réunira 15 participants qui seront issus des 2 coopératives naissantes.
Le but est d’établir les contacts avec les industriels du bois et établir des accords de principe pour la livraison de bois aux coopératives WOBÊ COOP-CA et WOGNON COOP-CA.
Tout en trouvant l’idée très bonne, les présidents des coopératives ont évoqué les difficultés pour eux de se rendre de Korhogo à Abidjan et ensuite à Adzopé. Aussi, selon eux, même s’ils parviennent à faire ce déplacement dans le cadre de l’atelier, cela pourrait leur poser des difficultés dans le cadre des commandes ordinaires d’après-projet. Aussi, ont-ils souhaité, dans la mesure des possibilités, pouvoir nouer des contacts et tenir l’atelier à Yamoussoukro ou autre localité abritant des industries du bois entre Korhogo et Abidjan. Le Coordonnateur-Adjoint a promis de partager cette préoccupation avec le Coordonnateur du projet.
- Les contacts préliminaires que la Coordination du projet a déjà établis avec les industriels du bois pour leur approvisionnement en bois légal.
Particulièrement, pour ce qui concerne les études, le Coordonnateur-Adjoint a insisté sur son caractère intellectuel et pratique afin d’avoir effectivement des données pour le travail et les résultats du projet.
Le Coordonnateur-Adjoint a ensuite transmis les salutations et remerciements du Coordonnateur du projet, M. Boubacar Ben SALAH par ailleurs Président du Syndicat des Producteurs Industriels du Bois (SPIB), bénéficiaire de ce projet, financé par le programme FAO-UE-FLEGT de la FAO, à qui il a exprimé les remerciements de l’équipe projet pour cet appui avant de clore ce troisième atelier du projet à Korhogo.