La première mission effectuée dans le cadre de la mise en œuvre du projet PO 344351s’est déroulée du 27Septembre au 02 Octobre 2020et s’est articulée en 3 phases principales:-La rencontre avec les opérateurs, l’expert en gestion organisationnelle et les autres parties prenantes de Korhogo et environs;-L’atelier de renforcement des capacités sur la Gestion organisationnelle;-L’identification des prochaines étapes.
I-Rencontres avec les parties prenantes
Les rencontres avec les parties prenantes participent de la mobilisation générale des acteurs pour le projet en général et pour l’atelier 1.1 en particulier. En effet, compte tenu du temps passé entre la fin du projet PO 333 638 "Renforcement des Capacités des opérateurs du marché domestique du secteur bois", certains opérateurs commençaient à s’interroger sur une éventuelle suite de la formation et du réseautage étant donné que les contacts avec les industriels ont été établis à la toute fin dudit projet.
1.1-Les opérateurs du bois
En plus des appels effectués par la Chargée de Communication et le Coordonnateur-Adjoint, des rencontres préparatoires ont eu lieu avec certains opérateurs individuellement à Korhogo et à Ferkessédougou.Ces rencontres visaient à :-mobiliser ces acteurs clés du projet pour l’atelier;-s’enquérir de l’état de leur préparation en vue de la formalisation de leurs activités;-avoir leur avis sur les différentes réunions de concertation tenues avec l’expert en Gestion Organisationnelle dans le cadre de l’appui à apporter aux AP.Il nous a été donné de constater l’engouement et l’enthousiasme des opérateurs pour l’atelier et surtout la formalisation de leurs activités. Toutefois, la gestion des AP et surtout le rôle des membres semblent ne pas encore être compris. L’assistance de l’expert en Gestion organisationnelle devra reprendre certains points clés des attributions des membres des bureaux et autres instances des COOP-CA.
1.2-L’administration forestière
Lors de la préparation de cette mission, le Coordonnateur du projet, Monsieur Boubacar Ben SALAH, avait adressé une note d’informationau Directeur Régional des Eaux et Forêts de Korhogo. A notre arrivée à Korhogo, nous sommes donc allés lui présenter nos civilités et l’informer de l’effectivité de l’atelier.Le Directeur Régional, le Colonel N’GORAN Patrice était en mission hors de Korhogo,nous avons été reçus à la DR par le Commandant AKA, Chef de Cantonnement de Korhogo.
1.3-L’expert en Gestion organisationnelle
Monsieur KOFFI Kouassi, Expert en Gestion Organisationnelle, dans le cadre de sa prestation sur le projet, a tenu plusieurs réunions de concertation et de renforcement des capacités des opérateurs du bois de Korhogo.Aussi, fallait-il faire le point de ses activités avant l’atelier des 29 et 30 Septembre 2020 et analyser les activités à réaliser dans le cadre de sa prestation. L’intégration des opérateurs non encore affiliés aux 2 AP existantes et éventuellement la constitution d’une ou 2 autres AP a été abordée. En effet, cette question avait été posée par le responsable de l’organisation professionnelle départementale (OPD) du secteur bois (OPD-Bois) de la chambre des Métiers de Korhogo à l’expert en gestion organisationnelle.
II-L’Atelier
Date: 29 & 30/ 10/2020
Lieu:Salle de Conférence de l’hôtel Harmonie de Korhogo
Participants:Voir liste de présence jointe
L’atelier de sensibilisation des opérateurs du marché domestique du bois de Korhogo sur les essences alternatives aux essences protégées et d’Appui à la formalisation des Associations Professionnelles (AP) s’est tenu les mercredi 27et jeudi 28 Mars 2019. Cet atelier,qui a regroupé 42Participantsde Korhogo et ses environs (cf. liste en annexe)s’est articulé autour des principaux points suivants:
-Séance d’ouverture
-La Formation des membres des AP en gestion organisationnelle et structuration;
-Les prochaines étapes;-Séance de clôture.
Photo 1: Enregistrement des participants
Photo 2: Enregistrement des participants 2
2.1-Séance d’ouverture
La séance d’ouverture, outre l’étape d’accueil et d’installation des participants, a concerné:
•Le mot de bienvenue par le modérateur de l’atelier;
•La présentation générale du projet et du thème de l’atelier parle Coordonnateur-Adjoint.
2.1.1-Le mot de bienvenue du Modérateur
Le Modérateur de l’atelier de Korhogo, Monsieur SIDIBE Oumar, a, dans son mot de bienvenue, remercié la Coordination du projet PO344351, en l’occurrence le Coordonnateur Boubacar Ben SALAH pour le choix porté sur Korhogo et ce premier atelier organisé au profit des AP créées lors de la phase précédente. Pour lui cette continuité témoigne de l’intérêt portée par le Coordonnateur aux organisations de secteur-forêt-bois de Korhogo.S’adressant aux participants, il a fait remarquer la chance qu’ils ont de bénéficier de l’encadrement du SPIB et du projet pour leur formation personnelle et pour l’appui à la formalisation de leurs activités.Il a ensuite présenté le programme des 2 jours d’échange et souhaité la bienvenue avant de passer la parole au Coordonnateur, Monsieur Boubacar Ben SALAH.
2.1.2-Le mot d’ouverture du Coordonnateur
Le Coordonnateur a, à son tour,salué l’assistance avant de faire un rappel des activités réalisées pendant la phase précédente. Il a aussi présenté les activités à mener dans le cadre du projet en cours et souhaiter que toutes les idées soient exprimées pour permettre de mieux appréhender les réalités du secteur à Korhogo en vue de tenter d’y répondre.
Photo 3: Photo de famille -Cérémonie d’ouverture de l’atelier des 29 et 30 Septembre 2020
Photo n°4: Vue des participants,en salle
2.2-La formation en Gestion Organisationnelle
2.2.1-Les thèmes de la formation
Les principaux thèmes développés ont porté sur les points suivants:
-Les valeurs et principes coopératifs;
-L’organisation et le fonctionnement d’une société coopérative;
-Le management des membres;
-Les conditions de réussite d’une société coopérative.Ils ont été dispensés, rappelons-le par le consultant recruté par le SPIB en vue de la mise œuvre du volet renforcement de capacité et structuration des 2 AP créées.
2.2.2-Evaluation de la formation
L’évaluation générale de la formation a porté sur quatre points essentiels:
-les méthodes pédagogiques utilisées
-le contenu de la formation-les conditions matérielles et logistiques
-la durée de la formation.
a. Les méthodes pédagogiques utilisées:
Les notations (croix) dans la grille conçue sur le tableau de la formation a donné:
-71,43% d’opinion très favorable;
-28,57% d’opinion favorable;
-0% d’opinion moyennement favorable;
-0% de sans opinion.
b.Le contenu de la formation
Sur ce point, l’on a enregistré:
-85,71 % des participants ont jugé le contenu de la formation très bien;
-14,29 des participants ont jugé le contenu de la formation juste bien.
c. Les conditions matérielles et logistiques
Ici, 100% des participants ont exprimé une opinion très favorable.
d. La durée de la formation
La durée de la formation a été jugée de la manière suivante:
-52,38% des participants:le temps de formation très bien;-38,09 % l’ont trouvé juste trouvé bien;
-et 9,53% n’ont pas exprimé d’opinion.
III-Les prochains pas
Il est de la responsabilité de l’expert en Gestion Organisationnelle de suivre les activités des AP et de répondre à leurs sollicitations dans le cadre du projet. Pour ce faire, il organise régulièrement des rencontres avec les bureaux.Nous précisons toutefois ici quelques points clés pour la suite des activités.
-Session de formation destinée uniquement aux dirigeants et membres des organes de contrôle qui portera sur les thèmes suivants :
o Attitude et comportement d’un leader ;
o Vision et mission d’une société coopérative;
o La recherche de financement.
-Poursuite des échanges avec l’OPD-Bois de la chambre des métiers qui a sollicité le projet pour former des opérateurs inscrits à la Chambre des Métiers de Korhogo;-Appui spécifique à WOBÊ COOP-CA qui semble avoir pris du retard dans la mobilisation.
IV-Séance de clôture
Au cours de la séance de clôture, Monsieur Boubacar Ben SALAH, Coordonnateur du Projeta remercié les participants, présenté les prochaines étapes dans la réalisation du projet en insistant sur:
-La disponibilité de l’expert en Gestion organisationnelle;
-L’identification des opérateurs non affiliés en vue de leur intégration aux AP existantes;
-L’organisation du prochain atelier d'Information sur la politique forestière, le Code forestier 2019 et les décrets subséquents;
-L’évaluation des besoins actuels des opérateurs du marché domestique du bois de Korhogo;
-L’identification des industries du bois pour l'approvisionnement des AP de Korhogo en bois légal.
Le Coordonnateur a réitéré les remerciements de l’équipe projet pour cet appui avant de clore ce premier atelier du projet à Korhogo.
Le Coordonnateur
Boubacar Ben SALAH